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Comment optimiser ton temps avec un outil de gestion simple et efficace

Travailler moins tout en maintenant ses revenus : c’est l’objectif de beaucoup de freelances, et c’est aussi le mien. Mon but ? Travailler 15 heures par semaine tout en restant productif et rentable. Pour y arriver, j’ai trouvé une solution simple et efficace : Toggl.

Pourquoi mesurer ton temps est essentiel

Sans mesure, il est difficile de s’améliorer. Si tu ne sais pas combien de temps tu passes sur chaque tâche, tu risques de te disperser ou de sous-estimer le temps nécessaire à certains projets. Résultat : tu travailles plus longtemps que nécessaire.

C’est là qu’un outil comme Toggl entre en jeu. Toggl est une application de suivi du temps qui te permet de lancer un chrono dès que tu commences une tâche. Tu peux ensuite analyser les données pour voir où va réellement ton temps.

Comment j’utilise Toggl au quotidien

J’ai configuré plusieurs catégories dans Toggl pour suivre précisément mes activités professionnelles :

  • Création de contenu LinkedIn : pour mesurer le temps passé à écrire et publier mes posts.
  • Prestations Freelance : pour suivre mes projets clients.
  • Visios de Mentorat : pour le temps dédié aux appels avec mes mentorés.

À chaque fois que je travaille sur un de ces sujets, je déclenche le chrono. Une fois la tâche terminée, je l’arrête. Simple, mais incroyablement efficace.

Grâce aux dashboards, je peux visualiser facilement :

  • Combien de temps j’ai passé sur chaque catégorie.
  • Quels jours sont les plus productifs.
  • Où je peux encore optimiser mon temps.

Les bénéfices concrets de cette méthode

Depuis que j’utilise Toggl, je parviens à respecter mes 15 heures de travail hebdomadaires. Voici ce que ça m’a permis de faire :

  1. Du temps pour des projets créatifs
    J’ai enfin pu me lancer dans la création d’un jeu de société appelé « Solopreneur » avec un ami. C’est un projet qui me passionne et auquel je n’aurais jamais pu consacrer du temps sans une bonne organisation.

  2. Plus de contenu vidéo
    Avec le temps libéré, je produis aussi plus de vidéos pour ma chaîne YouTube. Cela me permet d’explorer d’autres formats et de diversifier ma visibilité.

  3. Un équilibre entre pro et perso
    En respectant mon objectif horaire, je profite aussi davantage de mon temps libre, sans culpabilité ni stress.

Comment commencer avec Toggl

Si tu veux tester cette méthode, voici quelques étapes simples pour démarrer :

  1. Crée un compte Toggl gratuit.
  2. Définis tes catégories principales.
    Pense aux activités majeures sur lesquelles tu veux suivre ton temps.
  3. Commence à mesurer.
    Chaque fois que tu travailles sur une tâche, lance le chrono. À la fin de la journée ou de la semaine, analyse les données.
  4. Ajuste au besoin.
    Si tu remarques que certaines tâches prennent trop de temps, réfléchis à comment les optimiser ou les déléguer.

En conclusion

Suivre ton temps avec un outil comme Toggl peut t’aider à travailler moins, mais mieux. Tu gagnes en clarté, en productivité, et surtout, en liberté.

Et toi, comment gères-tu ton temps ? Si tu veux aller plus loin dans l’optimisation de ton organisation freelance, découvre mon programme de mentorat pour freelance tech. On peut ensemble structurer une activité qui te laisse le temps de vivre pleinement.

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